-
Pénztárgép
-
TITKOS MEGOLDÁSOK
ez itt a Kategória menüben megjelenő tartalom
-
POS Terminál
-
Termékek
- Tudnivalók
- English
ez itt a Kategória menüben megjelenő tartalom
Cikkünk összefoglalja, hogy mi is az az éves felülvizsgálat, ki és hogyan végzi és miért fontos, hogy időben elvégeztessük.
Mi az az éves felülvizsgálat?
Az éves felülvizsgálat a pénztárgép szervizes és szoftveres átvizsgálása, mely 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 48.§. évente kötelező minden pénztárgép esetében. Az online pénztárgépek felülvizsgálatát olyan szerviz végezheti, amely szerepel a NAV nyilvántartásában, műszerésze érvényes műszerész igazolvánnyal valamint plombanyomóval rendelkezik. A felülvizsgálat során a műszerész ellenőrzi az üzemeltetés körülményeit, a pénztárgép működését (nyomtató, kijelzők, billentyűzet), próbanyugtákat készít ezzel ellenőrizve, hogy a nyugták tartalmilag és formailag megfelelnek-e az előírásoknak, valamint ellenőrzi, hogy a pénztárgép AEE egységén a legfrissebb szoftver van-e telepítve. Az éves felülvizsgálat egyik lefontosabb feladata, hogy kiszűrje az esetleges illegális beavatkozásokat az online pénztárgép működésébe.
Miért szükséges a felülvizsgálat?
A pénztárgépek kötelező éves felülvizsgálatát NGM rendelet írja elő, elmulasztása vagy késedelmes elvégeztetése esetén a NAV mulasztási bírságot szab ki. Az online pénztárgépek felülvizsgálatának elvégeztetése minden esetben az üzemeltető felelőssége. Az esetleges bírság elkerülésén túl a pénztárgép felülvizsgálata azért is fontos, mert így kiszűrhetjük a mindennapos használatot nem befolyásoló hibákat, melyekre másképpen nem derülne fény.
Mikor kell elvégezteti felülvizsgálatot?
Az éves felülvizsgálatot az első üzembehelyezést követő 365 napon belül, majd a továbbiak során az utolsó éves felülvizsgálatot követő 365 napon belül kell elvégeztetni. A pénztárgép a határidő lejárta előtt 30 nappal figyelmeztető üzenetet küld napnyitás előtt, így a rendszeres használatban lévő pénztárgép felülvizsgálatáról nem tudunk megfeledkezni. A jogszabály a szüneteltetett pénztárgépekkel sem tesz kivételt, így az éves felülvizsgálatot határidő lejárta előtt kötelező elvégeztetni abban az esetben is, ha a gépet éppen huzamosabb ideig nem használjuk.
Hol kell elvégezni az éves felülvizsgálatot?
A 2016. április 2.-án hatályba lépett 9/2016. (III. 25.) NGM rendelet, mely a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendeletet módosítja, valamint egészíti ki, 3 b) pontja kimondja, hogy a felülvizsgálatot végző műszerésznek ellenőriznie kell, hogy a pénztárgép működési körülményei megfelelnek-e a jogszabálynak. Ez a pont csak abban az esetben tud teljesülni, amennyiben az online pénztárgép felülvizsgálatát az üzemeltetési helyén végzik. Az a szerviz, amely az üzemeltetés körülményeiről úgy nyilatkozik, hogy nem győződik meg róla személyesen, súlyos vétséget követ el.
A felülvizsgálat lépésről lépésre:
Szerviz tevekénységet online pénztárgépen kizárólag a NAV nyilvántartásában szereplő érvényes műszerészigazolvánnyal és plombanyomóval rendelkező műszerésze végezhet. Az üzemeltető vagy képviselője jogosult a műszerészigazolvány bemutatását kérni. Mivel a felülvizsgálat során készülő adatlapot és a naplóbejegyzést is ellen jegyeznie kell az üzemeltetőnek vagy képviselőjének, így javasolt, hogy az aláíró személy a felülvizsgálat során legyen jelen.
A műszerész ellenőrzi, hogy a pénztágép üzemeltetőjének neve, székhelye, adószáma, a gép üzemeltetési helye egyezik a nyugta fejlécén szereplő adatokkal. Ellenőrzi, hogy a pénztárgép AP száma ki van-e helyezve egy, az ügyfél által is jól látható helyre. Ellenőrzi a pénztárgép napló meglétét, amennyiben a naplót nem tudják a műszerész rendelkezésére bocsájtani, úgy a felülvizsgálat nem kezdhető meg, az ilyen esetről jegyzőkönyvet kell készíteni.
A pénztárgép burkolatának, burkolatát lezáró plombának az ellenőrzése tartozik ide elsősorban. A műszerész meggyőződik róla, hogy a gépen nem utal semmi illetéktelen és nem dokumentált felbontásra (annak a műszerésznek a plombája van a gépen, aki az utolsó naplóbejegyzést tette, nincsen az AEE-t tartalmazó egységen, törés, hézag, nyílás stb.).
A műszerész ellenőrzi, hogy a pénztárgép működőképes, megfelelően működik a billentyűzet, a kezelői- és a vevőkijelző és a nyomtató.
A műszerész ellenőrzi a bizonylatok tartalmi és formai megfelelőségét, melyhez próbanyugtákat készít az alábbiak szerint:
Első nyugta:
– Egy darab 1 Ft-os tétel az A00 forgalmi gyűjtőben
– Bizonylat megszakítása
Második nyugta:
– Egy darab 1 Ft-os tétel a B00 forgalmi gyűjtőben
– Egy darab 1 Ft-os tétel a C00 forgalmi gyűjtőben
– A másodikként bevitt tétel (1 Ft a C00-ban) sztornózása.
– Nyugta lezárása, fizetőeszköz: készpénz
Amennyiben a pénztárgép beállításai nem teszik lehetővé a fenti tételek beütését (pl. nincs nyitott árral beállított gyűjtő), a műszerész a vizsgálatot alkalmasan választott tételek beütése alapján végezze el úgy, hogy a bizonylatok ne dokumentáljanak tényleges bevételt.
A műszerész meggyőződik róla, hogy a pénztárgép a bizonylatokon a helyes gyűjtőket tüntette fel, és dokumentálja a két kiadott nyugta sorszámát és a rá nyomtatott NAV ellenőrző kódokat. Probléma (rendellenesség) észlelése esetén jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek szervizpéldányához csatolni kell a kiadott bizonylatokat. Ha nem merült fel probléma, a kiállított bizonylatokat javasolt a pénztárgépnaplóhoz tűzni.
A felülvizsgálat során a műszerész ellenőrzi a pénztárgép AEE egységén futó szoftver verzióját. Amennyiben a pénztárgépen nem a legfrissebb szoftververzió fut, azt dokumentálni kell a PTGTAX adatlapon.
A felülvizsgálat során a szerviz munkatársának meg kell győződnie arról, hogy a pénztárgépen tárolt naplóállományok kiolvashatóak, valamint, hogy a pénztárgép az adatokat a NAV részére megfelelően elküldi. Amennyiben a pénztárgép a naplófájlokat nem tölti fel ellenőrizni kell, hogy adatkapcsolat létesítésére képes-e a gép, probléma esetén a felülvizsgálat nem tekinthető elvégzettnek a hiba elhárításáig.
Az online pénztárgép burkolatának megbontása után a műszerész szemrevételezéssel vagy kiszereléssel megvizsgálja az AEE egységet, annak gyári állapotát. Amennyiben a burkolaton látható olyan törés vagy nyílás található, amely az AEE egység felbontására vagy manipulálására utal, azt dokumentálni kell. Az AEE akkumulátorának ellenőrzése után amennyiben szükséges cseréli.
A műszerész a felülvizsgálat elvégzése után a pénztárgép burkolatát visszazárja és saját plombanyomójával leplombálja. A műszerész a pénztárgépet üzemszerű működésre kész állapotba hozza, bekapcsolja, meggyőződik róla, hogy megfelelően működik és átadja az üzemeltetőnek. Az üzemeltető részéről jelenlévő személyt a felülvizsgálat eredményéről tájékoztatni kell.
Az éves felülvizsgálatot a naplóban és a felülvizsgálati adatlapon is dokumentálni kell, a későbbiekben az adatlapot a naplóban kell tartani, így azt célszerű odarögzíteni.
Amennyiben a felülvizsgálat során a műszerész olyan munkálatokat is végez, melyek nem képezik részét a felülvizsgálatnak, azokat is rögzíteni kell a pénztárgépnaplóban.
A műszerész köteles jegyzőkönyvet felvenni az alábbi esetekben:
- a pénztárgép nincs szabályosan plombálva vagy a plombálás és a pénztárgépnapló bejegyzései között ellentmondás van
- a pénztárgépnaplóba bejegyzett valamely adat valótlansága alaposan feltételezhető, - a pénztárgépnapló nincs az üzemeltetési helyen, vagy
- az éves felülvizsgálat megkezdése előtt vagy az alatt rendellenesség, illetéktelen beavatkozás nyoma észlelhető (pl. a pénztárgép az előírástól eltérő bizonylatot állít ki; az AEE burkolata sérült)
- az üzemeltető vagy a részéről jelen lévő személy nem ismeri el a műszerész valamely bejegyzését a pénztárgépnaplóba (megtagadja az aláírást)
A jegyzőkönyvet az üzemeltető részéről jelenlévő személlyel alá kell iratni, egy példányt részére át kell adni, egy példányt pedig a szerviznek kell megőrizni.
A felülvizsgálat során tapasztaltakat a szerviz munkatársának jelentenie kell a NAV felé PTGTAX nyomtatványon. Amennyiben jegyzőkönyvezett rendellenességet tapasztalt a felülvizsgálat során azt 3 napon belül jelenteni köteles a hatóság felé szintén PTGTAX nyomtatványon.
Mi az a felülvizsgálati matrica és miért van rá szükség?
A felülvizsgálat elvégzésének tényét a forgalmazó egy egyedi sorszámmal rendelkező matricával igazolja, melyből két darab van. A műszerész a felülvizsgálat elvégzése után elhelyez egy matricát s pénztárgép belsejében és egyet plombálás után a pénztárgép külső házán. A matrica megvásárlásával vásároljuk meg, hogy a gépünk a forgalmazó felé a szükséges rendszerfelügyeleti és szoftverfejlesztési díjakat megfizette. A matricák hiányában a forgalmazó megtagadhatja a pénztárgép átszemélyesítését, illetve csak külön díj ellenében hagyja jóvá.
Mennyibe kerül az éves felülvizsgálat?
Az online pénztárgépek felülvizsgálatának díja nem hatóságilag meghatározott, így az árak szervizenként eltérőek lehetnek. A felülvizsgálat díja három tételből tevődik össze, melyek a munkadíj, a hologramos matrica és a kiszállási díj. Ezek közül egyedül a felülvizsgálati matrica csomag, melynek díját a forgalmazó határozza meg.
Mindent összevetve a pénztárgép felülvizsgálat anyagi erőforrást és időt vesz igénybe vállalkozó részéről, de a pontos és szabályszerű felülvizsgálat elvégeztetése sok későbbi kellemetlenségtől kímélhet meg bennünket.
Az online pénztárgép felülvizsgálattal kapcsolatos kérdéseivel vagy időpontegyeztetés céljából keressen bennünket telefonon +36 1 382 7066