🛒 A pénztárgép vásárlás folyamata
Ha online pénztárgép használatára kötelezett, a megvásárláshoz a legjobb helyen jár. Az alábbi összefoglalóban megtalálja a vonatkozó szabályokat, a teendőket és a tanácsainkat a gép és a kiegészítők kiválasztásához.
Kötelezett vagyok online pénztárgépre?
A kötelezettséget a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet, illetve a módosító 9/2016. (III. 25.) NGM rendelet határozza meg.
A megfelelő gép kiválasztása
Az eszközparkot általában hosszú távra tervezzük – fontos, hogy jól válasszunk. Először gondolja át az üzemeltetés módját: mozgószolgáltatás / mozgóbolt esetén kizárólag GPS-es gép közül választhat; fix telephelynél jóval bővebb a kínálat. Szempontok:
- becsülje meg a naponta kibocsátott nyugták számát – ez dönti el, hogy kis-/közepes- vagy nagyforgalmú üzletekre szánt gép kell-e;
- ár-érték arány – hosszú távú tervezéssel elkerülhető, hogy a gépet „kinője" a vállalkozás;
- használt gépet csak megbízható forrásból, átvizsgálással – ajánljuk a témában írt blogcikkünket;
- kiegészítők – milyen tartozékok érhetők el az adott típushoz.
A vásárlás folyamata
1 | Igényelje az üzembe helyezési kódot a NAV-tól a Pénztárgép Portálon (a korábbi KOBAK-portálon; online pénztárgéphez a PTGREG nyomtatvány is használható) – ezt általában a könyvelő intézi. Használt gépnél átszemélyesítési kód kell, mert az üzembe helyezési kód használt géphez nem használható fel. Így kérje a kódot a Pénztárgép Portálon · átszemélyesítési kód. |
2 | Válassza ki a megfelelő gépet a profiljához és forgalmához. Ebben szakértő kollégáink segítenek – hívjon bennünket! |
3 | Válasszon kiegészítőket az igényei szerint (részletek lent). |
4 | Vegye át a gépet az irodánkban, előre egyeztetett időpontban – a szükséges dokumentumokkal. Az átadás oktatással és az adatkapcsolati szerződés megkötésével kb. egy óra. |
Kiegészítők választása
- a jogszabály alapján kell egy pénztároló eszköz – lehet kasszafiók, pénzkazetta vagy pénztartó tálca (teljes kínálat);
- hőpapír – kizárólag pénztárgépbe való szalag használható; a méretet a géptípus határozza meg (szalagok);
- vonalkódolvasó – ha a termékeket vonalkód alapján szeretné értékesíteni és követni a készletet;
- számítógép – ügyviteli/értékesítési szoftverhez vagy irodai feladatokhoz (ajánlatunk);
- mérleg – súly alapú értékesítésnél jelentős idő- és energiamegtakarítás.
Javasoljuk, hogy az átvétel irodánkban történjen, mert így az oktatást is le tudjuk bonyolítani. Ehhez a képviseletre jogosult személy vagy meghatalmazottja jelenléte szükséges (az adatkapcsolati szerződés megkötéséhez); az átadás oktatással kb. egy óra. Kérjük, előzetesen egyeztessen időpontot.
Ha kiszállítással kéri, futárpartnerünk viszi ki az árut, a beüzemelésben pedig telefonon segítünk.
📺 YouTube-csatornánkon videós útmutatókat is talál a pénztárgépeinkhez.